Documente PFA
05.11.2025
Pe langa registrele obligatorii sunt necesare următoarele documente:
🌑Fișa mijlocului fix – ține evidența mijloacelor fixe şi este întocmita într-un singur exemplar pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe cu aceeași valoare/cota de amortizare. Mijloacele fixe sunt toate acele active deținute de un PFA şi utilizate pentru producere de bunuri, pentru prestarea de servicii sau pentru închirierea lor către terti, cu scop administrativ.
🌑Factura – care trebuie întocmită şi utilizată în conformitate cu prevederile Codului Fiscal. Pentru a ține evidența facturilor, un PFA poate opta pentru folosirea unui program de facturare.
🌑Aviz de însoțire a mărfii – este un document care trebuie să însoțească marfă pe timpul transportului, în cazul în care factura pentru livrare este întocmită ulterior.
🌑Lista de inventariere – este un document necesar pentru întocmirea Registrului-inventar, care ține evidența tuturor materialelor şi mijloacelor fixe aflate în gestiunea persoanei fizice autorizate.
🌑Chitanța – este emisă odată cu vânzarea unor produse a căror plată s-a efectuat în numerar şi justifica primirea unei sume de bani
🌑Chitanţă pentru operațiuni în valută – este emisă odată cu vânzarea unor produse a căror plata s-a efectuat în valută
🌑Dispoziția de plată/încasare către casierie – este necesară pentru achitarea în numerar a unor sume de bani, avansuri pentru cheltuieli de deplasare sau pentru încasarea unor sume de bani în numerar, conform dispozitiilor legale. Dispoziția de plată este şi un document justificativ care este înregistrat în registrul de casa și contabilitate pentru plățile în numerar care au fost facute fără alt document justificativ.
Ștatul de salarii – este folosit pentru calcularea sumelor de bani care trebuie plătite salariaților sau salariatului unic, în cazul unui PFA.
Zamfir Alina -Consultanță Financiară