Referințe:
https://contabil-rncp331302.blogspot.com
Criterii minimale privind programele informatice, întocmirea, editarea și arhivarea electronică a documentelor financiar-contabile
În conformitate cu reglementările în vigoare, sistemele informatice de prelucrare automată a datelor în domeniul financiar-contabil, trebuie să răspundă urmatoarelor criterii considerate minimale:
🔴să asigure concordanță strictă a rezultatului prelucrărilor informatice cu prevederile actelor normative care le reglementează, și tipul de suport care asigură prelucrarea datelor în condiții de siguranță;
🔴 fiecare dată înregistrată în contabilitate trebuie să se regăsescă în conținutul unui document la care să poată avea acces atât beneficiarii cât și organele de control;
🔴 să asigure listele operațiunilor efectuate în contabilitate pe bază de documente justificative, care să fie numerotate în ordine cronologică, interzicându-se inserări, intercalări precum și orice eliminări sau adăugiri ulterioare;
🔴 să asigure reluarea automată în calcul a soldurilor conturilor obținute anterior precum și conservarea datelor pe o perioadă de timp care să respecte prevederile în vigoare:
- 50 de ani statele de salarii;
- 10 ani registrele, documentele justificative și contabile;
- 5 ani unele documente daca necesitățile proprii ale entităților nu impun păstrarea pe o perioadă de timp mai mare (ex.fișa de magazie, nota de recepție, bonul de consum, chitanța, liste de
inventariere, extrasul de cont, fișa de cont pentru operațiuni diverse, etc).
Zamfir Alina - Consultanță Financiară 20.09.2025
